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Solution
portes et fenêtres
- Soumissions/Commandes
- Service après-vente
- Configuration des produits
- Planification de la production
- Mise en production
- Production
- Suivi de la production
- Expédition

LOGICIELS


Nos logiciels sont conçus pour des entreprises de toutes les dimensions car ils s’adaptent aux spécificités de chaque client. Une mise à jour continue est possible pour permettre aux nouvelles fenêtres existantes d’être programmées sur mesure. Nos produits n’ont pas de système comptable intégré puisqu’ils sont en lien direct avec les systèmes déjà établis.

Il est important de souligner que tous nos logiciels sont
simples à utiliser, rapides et flexibles. Ils sont également offerts en anglais et en français, accessibles en réseau et compatibles avec Windows XP, Vista et Windows 7.

 
SOLUTION PORTES ET FENÊTRES
:: Soumissions / Commandes


La qualité d’une soumission se mesure par la précision avec laquelle nous répondons aux besoins du client tout en lui fournissant un juste prix. Avec notre logiciel de soumissions et de commandes, vous pouvez ainsi soumettre une estimation sans tracas car le logiciel évalue avec précision votre capacité à compléter une commande en précisant le temps et le coût. Donc, lorsque votre représentant suggère un prix, il est convaincu qu’il vous est réellement possible de produire à ce prix.

Notre logiciel comporte les applications suivantes :


- Soumissions pour des fenêtres, portes d’acier et produits de distribution
- Série de questions à répondre
- Dessins à l’échelle des fenêtres et des portes
- Validation des options et des dimensions
- Gestion des différentes adresses de livraison par clients
- Gestion des escomptes
- Gestion des clients (prospects et clients)
- Création d’une soumission à partir d’une autre
- Impression des soumissions sous différentes formes (résumé, détaillée avec dessin)
- Mise en commande d’une soumission en un seul «clic»
- Transfert des commandes par internet

:: Service après-vente


Le service après-vente est une option pouvant s'intégrer au logiciel Soumissions/Commandes.
Nous avons conçu cette option afin de faciliter le service après-vente en réduisant le temps de réponse pour un service.

Cette option permet de :
- Synchroniser rapidement un appel de service avec le produit fabriqué
- Gérer les pièces à commander
- Présenter une description complète du problème
- Planifier une journée par camion de service
:: Configuration des produits

Le logiciel de configuration des produits offre une grande flexibilité. Avec ce logiciel, vous pouvez définir toutes les composantes d’un produit, déterminer celles dont vous voulez gérer l’inventaire et les répartir selon les bons équipements. De plus, ce logiciel offre la possibilité de définir la façon de calculer vos coûts.

:: Planification de la production


En réduisant le délai entre la réception de la commande et la livraison du produit, vous êtes en mesure d’offrir un excellent service à votre clientèle. Afin de maximiser l’efficacité de votre temps de production, il est important d’avoir une bonne planification. Pour assurer une planification optimale, nous avons mis au point un logiciel révolutionnaire qui considère la capacité de production et les dates de livraison souhaitées par vos clients. Une des propriétés remarquables de notre logiciel est de permettre la confirmation des dates de livraison en fonction de la capacité de production, des délais de fabrication, des délais d’achats et du calendrier de livraison.

Notre logiciel comporte les caractéristiques suivantes :

- Calendrier des jours ouvrables
- Détermination des capacités pour chaque chaîne de production
- Mise en commande des matières premières
- Mise en commande des thermos
- Vérification des matières premières avant la mise en production
- Mise en production séquentielle par lot pour chaque chaîne de production
- Gestion des produits peinturés


:: Mise en production


- Création des lots de production
- Création des fichiers pour les équipements (soudeuse, scie)
- Impression des commandes de thermos, de formes et de moustiquaires
- Impression des listes de coupe
- Impression des étiquettes
:: Production

Notre solution comporte plusieurs applications permettant d’automatiser votre production selon vos installations. En combinaison avec notre optimisateur de coupe, vous êtes en mesure de mieux contrôler les pertes de votre matière première. Ce logiciel a fait ses preuves depuis maintenant une dizaine d’années sous diverses configurations. Il est parfaitement adapté autant à la petite, moyenne ou grande entreprise.

Le logiciel d’optimisation comporte les caractéristiques suivantes :

- Diminution des pertes de matière première jusqu’à 1 %
- Utilisation en mode de «simulation» ou «réel»
- Gestion efficace des restes
- Compatibilité avec plusieurs marques de scies
   (Sturtz, Urban, Joseph, Wegoma, Pro-Line, Machineries Lauzon, ProtoMach, etc.)
- Compatibilité avec différentes butées (MecStop, Tiger-Stop, etc.)

:: Suivi de la production

Notre logiciel permet de suivre l’évolution de votre production en temps réel. Vous êtes en mesure de répondre rapidement à vos clients concernant le déroulement de leur commande. En cas de problème lors de la fabrication d’un item, vous êtes immédiatement informé car notre logiciel est programmé pour envoyer un message d’erreur afin de cerner et de régler le problème rapidement.

Notre logiciel comporte les caractéristiques suivantes :

- Suivi en temps réel avec lecteur de code à barres
- Suivi en temps réel par chaîne de production (très visuel)
- Enregistrement des bris avec lecteur de code à barres
- Gestion des B/O
- Statistiques de production par chaîne de produits
- Statistiques de B/O (causes et fréquence)

:: Expédition

Notre logiciel permet de simplifier la planification des expéditions en vous offrant une image simple de votre liste de commandes. Il vous est possible d’associer une icône pour chaque état de la planification de l’expédition ainsi qu'une couleur pour chaque état de la commande. De cette manière, vous pouvez facilement visualiser les commandes à expédier ou simplement répondre aux interrogations de vos clients concernant une commande en production.

Notre logiciel comporte les caractéristiques suivantes :

- Planification des chargements en fonction d’une route
- Détermination facile de l'ordre de chargement
- Calendrier de livraisons
- Gestion des quais de chargement
- Utilisation des codes à barres
- Validation des produits chargés
- Génération automatique des bons de livraison en fonction du chargement réel
- Gestion efficace des produits dans l’entrepôt
- Gestion des retours de marchandise
- Gestion des retards de livraison (B/O)
- Génération d’un itinéraire de livraison.

De plus, un module est spécialement conçu pour être utilisé au quai de chargement. D’un visuel simplificateur, il permet de faire le chargement d’un camion selon un ordre spécifique, l’impression des bons de livraison selon le chargement réel et accepte même les retours de marchandises.

Ce module offre également les options suivantes :

- Enregistrement par lecture de code à barres des articles chargés dans le camion
- Gestion des options non installées
- Impression des itinéraires de livraison


 
Mec-Inov inc. 8880 boul. Guillaume-Couture, Lévis (Québec) CANADA Tél. : (418) 833-8815                                                                                                                           info@mec-inov.com